Secretaría
Secretaría: Geraldine Sturzenegger
Pro-secretaria: Macarena Churruarín
El secretario del Club Rotaract tiene innumerables responsabilidades que
requieren actuar en forma organizada y minuciosa.
- El secretario del club se encarga de la comunicación del club
con el público, de mantener al día los registros del club,
y llevar las actas de todas las reuniones del club y la directiva.
- Todas las solicitudes de ingreso en Rotaract deberán conservarse
en los archivos del secretario del club.
- El secretario entrante y el secretario en ejercicio del Club Rotaract
deberán reunirse a fin de examinar los archivos del club, el formato
utilizado para el registro de las actas y la correspondencia del club.
Objetivos generales
- Llevar con la mayor responsabilidad el cargo ya que es un lugar muy
importante dentro del club.
- Tener al día las actas de reuniones tanto del club como de la
junta directiva.
- Crear un libro de visitas para ser firmado por todas las recibidas
durante el período.
- Crear un libro de actas para mantener la organización de las
mismas. Éste deberá ser renovado cada período por
el secretario entrante, siempre y cuando se encuentre entre sus objetivos
mantener dichos libros en la institución.
- Realizar todas las cartas, notas y los papeles que requieran tanto
el club como así también los comités y/o integrantes
del club.
- Mantener vigentes los objetivos planteados por los anteriores secretarios
siempre que se encuentren a mi alcance para llevarlos acabo.
- Mantener contacto permanente con el presidente y directores de comité
para un mejor y fluido desempeño del cargo.
